Microsoft Teams: Entra-Authentifizierung für Gruppenchats – Sicherheit und Effizienz vereint.

Ab dem 3. bis 6. November 2025 wird eine wichtige Neuerung weltweit ausgerollt: Bots und Agenten in Microsoft Teams-Gruppenchats können künftig Entra-Berechtigungen anfordern. Was bisher nur in Einzelchats möglich war, wird jetzt auch für Gruppen verfügbar – und das bringt spürbare Vorteile für Sicherheit und Nutzererlebnis.

Die Einführung moderner Authentifizierungs- und Workflow-Funktionen in Gruppenchats bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen und ihre Mitarbeitenden. Verbesserte Sicherheitsstandards, eine optimierte Nutzererfahrung sowie der Wegfall aufwendiger Admin-Prozesse sorgen dafür, dass tägliche Aufgaben effizienter und sicherer erledigt werden können. Praxisnahe Einsatzbeispiele und konkrete Tipps für Entwickler zeigen auf, wie die neuen Möglichkeiten gewinnbringend genutzt werden können.

Was ändert sich konkret?

• Bots in Gruppenchats können nun gezielt Entra-Authentifizierung anstoßen.
• Nutzer ohne Teams-App oder Zustimmung erhalten eine klare Aufforderung, die App zu installieren und Berechtigungen zu erteilen.
• Standardmäßig aktiviert – Admins müssen nichts tun.

Warum ist das wichtig?

Die Neuerung löst gleich mehrere Herausforderungen:

✅ Mehr Sicherheit:

Moderne Authentifizierungs- und Berechtigungsverfahren sorgen für ein deutlich höheres Sicherheitsniveau in der Anwendung. Durch die konsequente Berücksichtigung von Gruppenchats werden potenzielle Schwachstellen geschlossen und sensible Daten besser geschützt. So können sich Unternehmen und Mitarbeitende darauf verlassen, dass ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff gesichert sind.

✅ Bessere Nutzererfahrung:

Die neuen Funktionen ermöglichen es Nutzerinnen und Nutzern, alltägliche Aufgaben schneller und intuitiver zu erledigen. Die Integration von Bots und Workflows in Gruppenchats vereinfacht Abläufe erheblich und spart wertvolle Zeit. Das Ergebnis ist eine höhere Zufriedenheit und Motivation im Team, da wiederkehrende Aufgaben automatisiert und effizient abgewickelt werden können.

✅ Keine Admin-Hürden:

Dank der optimierten Prozesse gehören umständliche Freigaben durch Administratoren der Vergangenheit an. Teams können eigenständig über die Nutzung neuer Funktionen entscheiden und diese sofort in ihren Arbeitsalltag integrieren. Das reduziert den Verwaltungsaufwand und fördert die Eigenverantwortung der Mitarbeitenden.

Praxisbeispiele aus dem Alltag

• HR-Bot in einem Projektteam: Ein HR-Bot kann zum Beispiel in einem Projektteam eingesetzt werden, um Urlaubsanträge direkt im Gruppenchats zu bearbeiten oder Informationen zu Personalrichtlinien bereitzustellen. Dies vereinfacht die Kommunikation mit der Personalabteilung und beschleunigt interne Abläufe.
• Support-Agent für IT-Probleme: Über einen integrierten Support-Agenten lassen sich IT-Anfragen direkt im Chat erfassen und lösen. Mitarbeitende erhalten so schnell Hilfe bei Problemen, ohne lange auf Rückmeldungen warten zu müssen.
• Genehmigungs-Workflows: Genehmigungen, zum Beispiel für Rechnungen oder Bestellungen, können direkt im Gruppenchats ausgelöst und bearbeitet werden. Dadurch entfallen komplizierte Freigabewege und der Prozess wird transparent und nachvollziehbar.

Tipp für Entwickler

Prüft eure Apps sorgfältig: Die Authentifizierungs-Logik muss jetzt auch Gruppenchats berücksichtigen! Wer diese Anpassung versäumt, riskiert Fehlfunktionen oder sogar Sicherheitsschwachstellen. Achtet daher darauf, eure Anwendungen regelmäßig zu aktualisieren und auf Kompatibilität mit den neuen Anforderungen zu überprüfen.

Quelle: 🤝 Roadmap-ID: 503557 📬 Message Center ID: MC1171846