Daten und Prozesse clever organisieren

Microsoft Lists ist ein vielseitiges Tool zur strukturierten Verwaltung von Informationen – ideal für Aufgaben wie Ressourcenplanung, Vertragsverwaltung oder Onboarding-Prozesse. Listen lassen sich individuell gestalten, mit Farben, Icons und benutzerdefinierten Spalten. Durch die Integration mit Power Automate können Prozesse automatisiert und Benachrichtigungen ausgelöst werden. Dank der Verbindung zu Microsoft Teams, Outlook und OneDrive können Listen direkt in bestehende Arbeitsprozesse eingebunden werden – für eine zentrale, teamfähige Datenorganisation.

Ziele des Learning Sprints:

Es wird gezeigt, wie Microsoft Lists zur digitalen Abbildung von Prozessen genutzt werden kann – von der Erstellung über die Anpassung bis zur Automatisierung. Die Teilnehmenden lernen, wie Listen sinnvoll strukturiert, mit anderen Microsoft365-Tools verknüpft und für die tägliche Arbeit effizient eingesetzt werden.

• Verschachtelte Listen
  Listen können miteinander verbunden werden – z. B. zur Verknüpfung von Geräten mit zugehörigen Schulungen oder Mitarbeitenden mit Aufgaben.
• Automatisierung mit Power Automate
  Prozesse wie Erinnerungen, Statuswechsel oder Eskalationen lassen sich automatisiert steuern – ohne Programmierkenntnisse.
• Individuelle Arbeitsansichten
  Listen können als Raster, Kalender oder Karten dargestellt werden – je nach Anwendungsfall und Nutzerpräferenz.
• Eingabemasken & Formatierungen
  Benutzerfreundliche Formulare erleichtern die Datenerfassung, bedingte Formatierungen sorgen für visuelle Klarheit.
• Integration in Microsoft365
  Listen sind direkt in Teams, Outlook und SharePoint nutzbar – für eine nahtlose Einbindung in den Arbeitsalltag.
• Gemeinsame Nutzung & Berechtigungen
  Listen können mit Kolleg*innen geteilt und mit differenzierten Zugriffsrechten versehen werden – für sichere Zusammenarbeit.