Notizen organisieren

OneNote und Loop sind mehr als nur digitale Notizbücher – sie sind zentrale Werkzeuge für die persönliche Organisation und die kollaborative Zusammenarbeit in Microsoft 365.

• OneNote bietet eine strukturierte Umgebung für Gedanken, Besprechungsnotizen, Projektideen und Wissenssammlungen. Mit Funktionen wie handschriftlichen Notizen, Seitenvorlagen und Diktierfunktion wird es zum flexiblen Begleiter im Arbeitsalltag.
• Loop geht einen Schritt weiter: Es ermöglicht die Erstellung dynamischer Komponenten wie Tabellen, Aufgabenlisten oder Abstimmungen, die in Echtzeit bearbeitet werden können – direkt in Teams, Outlook oder Word. Loop-Arbeitsbereiche dienen als digitale Projekträume, in denen Inhalte, Dateien und Ideen zentral organisiert und gemeinsam weiterentwickelt werden.

Schnittpunkte: Beide Tools fördern die Selbstorganisation und sind tief in Microsoft 365 integriert. Inhalte aus OneNote können in Loop-Komponenten überführt werden, z. B. als Aufgaben oder Checklisten. Loop wiederum ergänzt OneNote durch agile, modulare Zusammenarbeit.

Unterschiede: OneNote ist ideal für persönliche Struktur und Dokumentation, Loop für dynamische Teamarbeit mit Echtzeit-Synchronisation über App-Grenzen hinweg.

Ziele des Learning Sprints:

Es werden praxisnahe Kompetenzen vermittelt, um OneNote und Loop als leistungsstarke Werkzeuge für die digitale Organisation und Zusammenarbeit zu nutzen. Dabei geht es nicht nur um das Erfassen von Notizen, sondern um das strukturierte Arbeiten mit Inhalten, die flexibel geteilt, weiterentwickelt und in andere Microsoft365-Tools eingebunden werden können.

• Notizen erfassen und strukturieren
  Es wird gezeigt, wie OneNote zur strukturierten Erfassung von Gedanken, Besprechungsnotizen und Projektideen genutzt wird – mit Abschnitten, Seiten und Vorlagen. Loop ergänzt dies durch dynamische Komponenten wie Aufgabenlisten oder Tabellen, die direkt in Teams oder Outlook eingebettet und gemeinsam bearbeitet werden können.
• Diktieren:
  Mit dem Mikrofon auf der Registerkarte “Start” kann Sprache in Schrift umgesetzt werden, so dass man OneNote seine Notizen diktieren kann.
• Zusammenarbeit in Echtzeit
  Es wird vermittelt, wie Inhalte in OneNote gemeinsam bearbeitet und geteilt werden können – z. B. als geteiltes Notizbuch für ein Projekt. Loop ermöglicht zusätzlich die Echtzeit-Kollaboration über App-Grenzen hinweg: Komponenten sind gleichzeitig in Word, Teams und Outlook nutzbar.
• Integration in Microsoft365
  Es wird gezeigt, wie OneNote und Loop nahtlos mit anderen Microsoft365-Tools wie Outlook, Teams, Planner und OneDrive zusammenarbeiten. Inhalte aus OneNote können z. B. als Aufgaben in Loop überführt werden, während Loop-Komponenten in OneNote eingebettet und dokumentiert werden können.
• Flexibles Arbeiten – überall und jederzeit
  Es wird demonstriert, wie beide Tools geräteübergreifend funktionieren – ob mobil, im Browser oder in der Desktop-App. OneNote bietet Offline-Zugriff und Handschriftfunktionen, Loop ermöglicht agile Zusammenarbeit in verteilten Teams.
• Mehr als ein digitales Notizbuch
  Es wird deutlich, dass OneNote nicht nur zur Dokumentation dient, sondern als persönliches Wissensarchiv mit Tags, Diktierfunktion und Vorlagen überzeugt. Loop hingegen bringt Struktur und Dynamik in die Teamarbeit – mit Live-Kommentaren, Versionssicherheit und flexibler Aufgabenverteilung.