Microsoft 365 | Readiness & Planning Kollaboration
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Schlagwort: Microsoft365
ReadinessCheck für Microsoft 365 Copilot
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Der Microsoft 365 Copilot verändert unsere Arbeitswelt – Dein KI-Assistent
Worüber reden wir?
Der Microsoft 365 Copilot ist ein KI-gestützter Produktivitätsassistent, der dabei hilft, Deine Arbeit effizienter und kreativer zu erledigen.💪 Copilot kann Dir Inhalte generieren, Fragen beantworten, Informationen zusammenfassen und Dir Feedback geben. Basierend auf Deinen Microsoft 365 Apps und Daten. Copilot ist wie ein Praktikant, dem Du sagst, was er tun soll – kein selbstständig denkender und arbeitender Kollege. Copilot macht es nicht immer richtig, aber er kann Dir helfen, Dein eigenes Denken zu verfeinern und neue Ideen zu entdecken.💡
Welche Vorteile bietet Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot hat das Potenzial, deine Produktivität erheblich zu steigern, indem er dir hilft, deine Arbeit schneller und besser zu erledigen. Copilot kann dir Zeit sparen, indem er dir deine Routineaufgaben abnimmt. Schreiben von E-Mails, das Bereinigen von Daten oder das Erstellen von Präsentationen. Copilot kann dir auch helfen, deine Fähigkeiten zu verbessern. Er gibt Dir Feedback und Vorschläge, wie du deine Inhalte optimieren könntest. Copilot kann dir schließlich auch helfen, deine Kreativität zu entfesseln, indem er dir verschiedene Möglichkeiten zeigt, wie du deine Aufgaben angehen kannst, und dir neue Perspektiven und Erkenntnisse bietet.
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Wie kann man Microsoft 365 Copilot optimal nutzen?
Um das volle Potential von Microsoft 365 Copilot auszuschöpfen, ist es wichtig, sowohl seine Fähigkeiten als auch die Richtlinien für eine optimale und sichere Nutzung zu verstehen. Die folgenden Tipps helfen, den maximalen Nutzen aus diesem KI-gestützten Produktivitätsassistenten (-Praktikant ????) zu ziehen.
PROMPTEN • Bereitstellen einer klaren und präzisen Eingabeaufforderung:
Die Bereitstellung einer klaren und präzisen Aufforderung ist von grundlegender Bedeutung, um Copilot zu sagen, was Du möchtest. Je genauer und detaillierter Deine Anweisungen sind, desto besser kann Copilot seine Antwort auf das von Dir beabsichtigte Ergebnis abstimmen.
BLEIB DU SELBST • Vermeiden einer übermäßigen Abhängigkeit:
Copilot ist zwar darauf ausgelegt, Dir zu helfen, aber er sollte Dein menschliches Urteilsvermögen nicht vollständig ersetzen. Obwohl er Dir eine Grundlage bietet, sind kritisches Denken und persönliches Fachwissen unersetzbar. Verwende Copilot als ergänzendes Instrument, anstatt als die einzige Quelle, und überprüfen immer die Qualität und Relevanz seiner Ausgabe.
SEI KREATIV • Entfessel deine Kreativität:
Copilot bietet mehr als nur Routineausgaben, er kann ein Sprungbrett für kreative Ideen sein. Verschiedene Eingabeaufforderungen (PROMPTS) können zu verschiedenen Ergebnissen führen und neue Standpunkte und Ideen enthüllen. Indem Du versuchst, Copilot‘s Grenzen zu verschieben und zu experimentieren, kannst Du in deinen Aufgaben neue Erkenntnisse gewinnen und Innovationen inspirieren.
SICHERHEIT • Priorisieren von Datenschutz und Sicherheit:
Datenschutz und Sicherheit sind im heutigen digitalen Zeitalter von größter Bedeutung. Während Copilot mit strengen Sicherheitsprotokollen konzipiert ist, solltest Du immer Vorsicht walten lassen. Achte auf die von Dir bereitgestellten Informationen, insbesondere wenn es sich um sensible oder proprietäre Daten handelt. Dieser proaktive Ansatz garantiert sowohl Effizienz als auch Datenintegrität.
Zusammenfassung
- KLAR UND PRÄZISE PROMPTEN
- BLEIB DU SELBST
- SEI KREATIV
- SICHERHEIT BEACHTEN
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MFA – Multi-Faktor-Authentifizierung in Microsoft365
Die Multifaktor-Authentifizierung bietet Ihnen die Sicherheit, Daten und Ressourcen Ihres Unternehmens bestmöglich zu schützen.
Ihre Möglichkeiten, MFA anzuwenden, können zwischen den Microsoft365-Lizensierungen variieren.
MFA über den bedingten Zugriff ermöglicht die Aktivierung mehrerer Faktoren, um den Zugang zu Ihrem Konto unzugänglich für Dritte zu machen.
Einen Schutz vor Sicherheitsverletzungen, die durch verlorene oder gestohlene Geräte eines Unternehmens entstehen können, bietet MFA ebenfalls, da es 99,9% der Angriffe blockiert.
Unter den verschiedenen Faktoren, welche auf die Infrastruktur Ihres Unternehmens abgestimmt werden, können Sie sich unter anderem
- einen Code an Ihr Mobiltelefon senden
- einen Biometrie nutzen
- einen FIDO Key verwenden
vorstellen.
Man unterscheidet in Microsoft365 zwischen drei MFA-Methoden.
- Bis zum 30.09.2025 wird es noch MFA über die Legacy-Richtlinien geben, diese entspricht jedoch nicht mehr den optimalen Sicherheitsmaßnahmen.
- MFA über die Sicherheits-Standards wird ebenso als nicht optimale Lösung empfunden, da es ein vorgefertigtes Konzept ist, welches sich auf kleinere Unternehmen mit niedrigerer Lizensierung bezieht.
- Der bedingte Zugriff bietet aktuell die sicherste MFA. Es werden mehrere Faktoren für Ihren Zugang benötigt, was den Schutz Ihres Unternehmens deutlich fördert. Diese Methode ermöglicht angepasste, komplexe Faktoren für Ihren Zugang, welche nicht durch manipulierte URL oder nachgestellte E-Mails beeinträchtigt werden können.
MFA über den bedingten Zugriff gilt als sichere Schutzmaßnahme für Unternehmen als auch Nutzer und fordert aus diesem Grund eine Entra ID Premium P1-Lizensierung.
Microsoft365 legt einen großen Wert darauf, Ihre Nutzer zu schützen, indem Identitätsschutz angeboten und Sicherheitsverletzungen behoben werden.
Um Ihre Unternehmensressourcen bestmöglich zu sichern, bieten Ihnen unsere nubit.Experts volle Unterstützung!
Wir analysieren Ihre aktuelle Infrastruktur, um optimale Faktoren für Ihr Unternehmen zu aktivieren und MFA gezielt für Ihren Schutz einzusetzen!
Ebenso kontrollieren wir, ob und wie weit MFA in Ihrem Unternehmen implementiert ist und erarbeiten Handlungsempfehlungen für Sie aus.
Sichern Sie Ihr Unternehmen für die Zukunft und schützen Ihre Nutzer & Ressourcen!
Kontaktieren Sie uns noch heute!
Zusammenfassung
- Was ist Multifaktor-Authentifizierung: Multifaktor-Authentifizierung (MFA) ist eine Methode, um ein Konto mit mehr als einem Faktor, z.B. einem Passwort und einem zweiten Faktor, zu schützen.
- MFA in Microsoft365: Microsoft365 (M365) bietet verschiedene Möglichkeiten, MFA umzusetzen, je nach Lizenzmodell. Die empfohlene Lösung ist der bedingte Zugriff, der eine Entra ID Premium P1-Lizensierung erfordert.
- Wie kann die nubit. helfen?: Die nubit.Experts unterstützen die Kunden dabei, ihre aktuelle Situation zu analysieren und MFA bestmöglich in ihrem Unternehmen zu implementieren.
- Microsoft forciert MFA: Microsoft stellt zum 30.09.2025 die Legacy-Richtlinie für MFA ein und aktiviert automatisch drei eigene Richtlinien-Templates für MFA, die für 90 Tage im Berichtsmodus laufen.
audiocodes
“nubit.Phone – Teams Telefonie auf einem neuen Level: cloudbasiert, schnell implementiert und Carrier-unabhängig, ganz einfach als Managed Service“ Geschäftskunden bereitzustellen, die Microsoft365 einsetzen oder auf Microsoft365 migrieren.
Teams Manager
Behalten Sie den Überblick und stoppen Sie unkontrolliertes Wachstum
Erstellen Sie mit wenigen Klicks eine Vielzahl von Vorlagen, nutzen Sie Lebenszyklen, um inaktive Teams zu archivieren oder zu löschen und verhindern Sie die unkontrollierte Erstellung von Teams.
- Einheitliche Struktur
- Lifecycle Einstellungen und Namenskonventionen
- Anfrage- und Genehmigungsworkflow
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre externen Benutzer
Kontrollieren Sie den externen Zugriff in Microsoft Teams mit detaillierten Berichten, nutzen Sie unseren Genehmigungs-Workflow und verhindern Sie Wildwuchs in Ihrem System.
- Genehmigungs-Workflow
- Zugriffskontrolle
- Beschränken Sie die Zugriffsdauer und überprüfen Sie das Aktivitätsniveau
Sichern Sie Ihre Daten und bestimmen Sie über Ihren AppStore in Teams
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Microsoft Teams Apps durch Verwaltung von App-Berechtigungen. Erstellen Sie einen benutzerdefinierten AppStore und setzen Sie einen App Request voraus. Behalten Sie den Überblick mit Lebenszyklen und Reporting.
- AppStore mit eigenem Look, Kategorien und Inhalten
- App Request mit Metadaten, Guidelines, etc.
- Lebenszyklen und Task Liste mit notwendigen Reviews
NEWS: Microsoft365 wechselt nach 15 Jahren seine Standard-Schriftart!
Alle User sind dazu aufgerufen bei der Auswahl einer neuen Schriftart zwischen fünf Schriftarten mit abzustimmen. Die neuen Schriftarten stehen Onlinekunden bereits zur Verfügung.
Wie kann man Cloud Fonts aktivieren?
Bei Fragen helfen wir Ihnen sehr gerne weiter. Kontaktieren Sie uns unter microsoft@nub-it.de oder telefonisch +49 6151 50439 199.
