Einführung von Microsoft Copilot!
Adoptionstrategie mit Erfolg!!
-
Beschreibung
Die Einführung neuer Technologien in Unternehmen stellt häufig eine Herausforderung dar, insbesondere wenn es darum geht, die Akzeptanz und effektive Nutzung durch die Mitarbeiter sicherzustellen. Eine durchdachte Adoptionsstrategie ist daher unerlässlich, um den Übergang zu erleichtern und den größtmöglichen Nutzen aus der neuen Technologie zu ziehen.
Die Copilot-Adoptionsstrategie zielt darauf ab, die Mitarbeiter umfassend zu unterstützen und ihnen das nötige Wissen sowie die Fähigkeiten zu vermitteln, um die Vorteile dieser innovativen Technologie voll ausschöpfen zu können. Diese Strategie besteht aus mehreren wesentlichen Bausteinen, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen der Organisation abgestimmt sind.
-
Inhalte
Awareness – Change Management
Ziel: Sicherstellung einer reibungslosen Einführung und Akzeptanz von Microsoft Copilot sowie Sensibilisierung der Mitarbeiter für dessen Vorteile und Einsatzmöglichkeiten.
Inhalt:
- Entwicklung einer umfassenden Change-Management-Strategie und einer klaren Vision.
- Workshop, um die Mitarbeiter auf Veränderungen vorzubereiten und ihre Fragen zu beantworten.
- Kontinuierliche Kommunikation über Fortschritte und Änderungen mittels verschiedener Kanäle wie Videos, Newsletter und Intranet.
Kickoff Pilotgruppe
Ziel: Testen und Evaluieren von Microsoft Copilot in einer kleineren, kontrollierten Gruppe vor der breiten Einführung.
Inhalt:
- Identifikation und Auswahl der Mitglieder der Pilotgruppe.
- Integration von Führungskräften, um Unterstützung auf allen Ebenen zu sichern.
- Festlegung klarer Ziele und Erfolgskriterien für die Pilotphase.
Learning Sprints
Ziel: Schrittweise Wissensvermittlung und Fertigung von Microsoft Copilot durch iterative Lernzyklen.
Inhalt:
- Planung und Durchführung von fünf aufeinander aufbauenden Lernsprints.
- Anpassung der Inhalte und Methoden basierend auf Feedback und Lernerfolgen.
- Reflexionsrunden nach den Sprints
Copilot Praxis
Ziel: Förderung der praktischen Anwendung und Vertiefung des Wissens über Microsoft Copilot.
Inhalt:
- Hands-on-Trainings und Praxisworkshop.
- Bereitstellung von Praxisbeispielen und Anwendungsfällen.
- Ermutigung zur Anwendung des Gelernten im Arbeitsalltag.
Feedback-Loop
Ziel: Kontinuierliche Verbesserung und Anpassung der Adoptionsstrategie basierend auf dem Feedback der Nutzer.
Inhalt:
- Sammlung und Auswertung von Feedback durch Umfragen, Interviews und Feedback-Meetings.
- Einführung eines fortlaufenden Verbesserungsprozesses.
- Regelmäßige Anpassung der Strategie und Methoden auf Basis des Feedbacks.
Community of Practice
Ziel: Förderung des Austauschs und der Zusammenarbeit zwischen den Nutzern.
Inhalt:
- Einrichtung von Foren oder regelmäßigen Treffen, um Erfahrungen und Tipps auszutauschen.
- Schaffung einer Plattform für die gemeinsame Lösung von Problemen und Herausforderungen.
- Förderung der Vernetzung und des Wissenstransfers unter den Nutzern.
Abnahme Konzept, Etikette und Regelwerk
Ziel: Sicherstellung, dass alle Mitarbeiter die Nutzung von Microsoft Copilot korrekt und effizient umsetzen.
Inhalt:
- Entwicklung und Einführung eines verbindlichen Regelwerks zur Nutzung von Microsoft Copilot.
- Schulung der Mitarbeiter in den festgelegten Konzepten und der Etikette mittels Lernvideo.
-
Voraussetzungen
- geprüfte Microsoft365 Tenant (nubit.CloudCheckup)
- mindestens Lizenzen für eine Pilotgruppe ( max.8-10 Personen)
- Kenntnisse über Prozess- und Organisationsstrukturen
- Changemanagement Werkzeuge (empfohlen)
-
Termine
