Microsoft 365 Copilot – onboarding
Maximieren Sie Ihre Produktivität mit Microsoft 365 Copilot
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Beschreibung
Stellen Sie sich eine Arbeitswelt vor, in der Ihre Daten sicher, Ihre Prozesse optimiert und Ihre Produktivität ohne zusätzlichen Aufwand maximiert sind. Mit der Einführung von Microsoft 365 Copilot bieten wir Ihnen genau diese Möglichkeit. Unser strukturiertes Konzept sorgt dafür, dass Ihre Organisation optimal von den leistungsstarken Funktionen des Microsoft 365 Copilot profitiert, indem es veraltete Inhalte entfernt, kritische Daten identifiziert und schützt und Ihre gesamte Microsoft 365 Umgebung effizient verwaltet. Jede Phase unseres sorgfältig durchdachten Plans stellt sicher, dass Sie schnell und sicher die Vorteile dieses modernen Tools nutzen können.
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Inhalte
Kickoff und Basiskonfiguration
- Abstimmung der Vorgehensweise
- Prüfung der aktuellen Tenant-Konfiguration
- Anpassung der Datenschutzkonfiguration
- Überblick über das Copilot Admin-Center
- Verhinderung externer Zugriffe auf Inhalte in Microsoft 365
Möglichkeiten zum Entfernen veralteter Inhalte
- Auffinden von alten Daten und Ablagen
- Möglichkeiten der automatischen Bereinigung
Auffinden von kritischen Daten in Microsoft 365
- Definition von Schlagworten oder regulären Ausdrücken
- Verwendung des Inhaltsexplorers, um entsprechende Dokumente und E-Mails sichtbar zu machen
Schützen von Dokumenten mit kritischen Inhalten
- Verständnis der Möglichkeiten von Vertraulichkeitsbezeichnungen
- Einrichtung der Klassifikation von Dokumenten
- Ausschluss bestimmter Inhalte aus Copilot
Review und Ergebnis
Abstimmung des weiteren Vorgehens und Planung von Schulungen
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Voraussetzungen
- geprüfte Microsoft365 Tenant (nubit.CloudCheckup)
- Administrator Zugang
- Kenntnisse über Prozess- und Organisationsstrukturen
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Termine
Diese Projektleistung besteht aus mehreren Workshops, Modulen und Arbeitspaketen. Gerne stellen wir unser Konzept in einem persönlichen Gespräch vor und stimmen mit Ihnen einen individuellen Termin ab.