Projektassistenz (m/w/d)

Die nubit. GmbH ist ein Dienstleister für Implementierung und Rollout von Anwendungssoftware in den Bereichen Dokumentenmanagement, Zusammenarbeit, Kommunikation, Mobilität und Portale, unser Schwerpunkt ist Microsoft 365. Wir entwickeln Strategien, analysieren Prozesse, helfen bei der Implementierung sowie Migration und begleiten Unternehmen mit speziellen und ausgereiften Ausbildungskonzepten bei der Einführung modernen Cloud-Applikationen. 

Was uns auszeichnet

  • langjähriger Microsoft Partner Learning und Cloud Technologien 
  • gegründet Ende der 90er und bundesweit vertreten 
  • wir unterstützen mit voller Leidenschaft, Offenheit, Respekt und Spaß unsere Kunden, wenn es um die Einführung und Optimierung von Anwendungslösungen geht 
  • wir sind technischer Spezialist, aber vor allem Lösungsanbieter mit einem klaren Anwenderfokus 

Deine Aufgabengebiete

  • Du unterstützt unsere Programm- und Projektmanager bei der Durchführung von Projekten, von der Auftragserteilung über die Auftragsabwicklung und deren Korrespondenzen bis hin zur Fakturierung 
  • Du legst Aufträge, Projekte und Planungen in unserem zentralen Analyse- und Planungssystem an 
  • Du erstellst selbstständig Standardberichte und Auswertungen und bist verantwortlich für ein zeitnahes Projektcontrolling 
  • Du organisierst Meetings, führst Protokolle und Pendenzlisten und überwachst Termine 
  • Du erledigst die Rechnungsstellung für die verschiedenen von Dir betreuten Projekte 
  • Du unterstützt bei der Mitarbeitereinsatzplanung und übernimmst verschiedenste weitere administrative Tätigkeiten 
  • Du bringst Dein Know-how aktiv ein, um zur Weiterentwicklung der bestehenden Projektstandards bzw. -instrumente beizutragen 

Du bringst mit

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation 
  • Erste Erfahrungen in der Projektarbeit bzw. der Projektassistenz von Vorteil 
  • Hohe Affinität zu IT-Anwendungen wie Microsoft Office (spezielle Kenntnisse sind nicht Voraussetzung, die Bereitschaft zur Aneignung genügt uns).  
  • Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, Kreativität, Organisationsfähigkeit, Ergebnis- und Lösungsorientierung 
  • Ausgeprägte Teamorientierung gepaart mit Selbstständigkeit und sicherem Auftreten sowie einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz 
  • Service- und kundenorientiertes Auftreten persönlich und telefonisch. 
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Sprachfärbung kein Problem. 

Was wir anbieten

  • Du kannst Deine Arbeitszeit flexibel gestalten 
  • Umfangreiche Einarbeitung in Anwendungen und Methoden. 
  • Homeoffice 
  • Du trägst fachliche Verantwortung und realisierst interessante Projekte 
  • Beruflicher Einstieg in die Cloudwelt. 
  • Arbeiten in einem modernen Cloudunternehmen mit neuesten Technologien 
  • Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten in einem leistungsstarken Umfeld.  
  • Spannende Projekte, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in kleinen, interdisziplinären Teams, in denen das Arbeiten Spaß macht.
  • Generell: Du hast Freude an neuen Technologien, bist aber nicht in jedem Themengebiet bereits ein Experte – bewirb Dich gerne, auch wennDu nicht alle genannten Themenfelder bereits exzellent beherrschen. 
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