Projektassistenz (m/w/d)

Die nubit. GmbH ist ein Dienstleister für Implementierung und Rollout von Anwendungssoftware in den Bereichen Dokumentenmanagement, Zusammenarbeit, Kommunikation, Mobilität und Portale, unser Schwerpunkt ist Microsoft 365. Wir entwickeln Strategien, analysieren Prozesse, helfen bei der Implementierung sowie Migration und begleiten Unternehmen mit speziellen und ausgereiften Ausbildungskonzepten bei der Einführung modernen Cloud-Applikationen. 

Was uns auszeichnet

  • langjähriger Microsoft Partner Learning und Cloud Technologien 
  • gegründet Ende der 90er und bundesweit vertreten 
  • wir unterstützen mit voller Leidenschaft, Offenheit, Respekt und Spaß unsere Kunden, wenn es um die Einführung und Optimierung von Anwendungslösungen geht 
  • wir sind technischer Spezialist, aber vor allem Lösungsanbieter mit einem klaren Anwenderfokus 

Deine Aufgabengebiete

  • Du unterstützt unsere Programm- und Projektmanager bei der Durchführung von Projekten, von der Auftragserteilung über die Auftragsabwicklung und deren Korrespondenzen bis hin zur Fakturierung 
  • Du legst Aufträge, Projekte und Planungen in unserem zentralen Analyse- und Planungssystem an 
  • Du erstellst selbstständig Standardberichte und Auswertungen und bist verantwortlich für ein zeitnahes Projektcontrolling 
  • Du organisierst Meetings, führst Protokolle und Pendenzlisten und überwachst Termine 
  • Du erledigst die Rechnungsstellung für die verschiedenen von Dir betreuten Projekte 
  • Du unterstützt bei der Mitarbeitereinsatzplanung und übernimmst verschiedenste weitere administrative Tätigkeiten 
  • Du bringst Dein Know-how aktiv ein, um zur Weiterentwicklung der bestehenden Projektstandards bzw. -instrumente beizutragen 

Du bringst mit

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation 
  • Erste Erfahrungen in der Projektarbeit bzw. der Projektassistenz von Vorteil 
  • Hohe Affinität zu IT-Anwendungen wie Microsoft Office (spezielle Kenntnisse sind nicht Voraussetzung, die Bereitschaft zur Aneignung genügt uns).  
  • Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, Kreativität, Organisationsfähigkeit, Ergebnis- und Lösungsorientierung 
  • Ausgeprägte Teamorientierung gepaart mit Selbstständigkeit und sicherem Auftreten sowie einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz 
  • Service- und kundenorientiertes Auftreten persönlich und telefonisch. 
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Sprachfärbung kein Problem. 

Was wir anbieten

  • Du kannst Deine Arbeitszeit flexibel gestalten 
  • Umfangreiche Einarbeitung in Anwendungen und Methoden. 
  • Homeoffice 
  • Du trägst fachliche Verantwortung und realisierst interessante Projekte 
  • Beruflicher Einstieg in die Cloudwelt. 
  • Arbeiten in einem modernen Cloudunternehmen mit neuesten Technologien 
  • Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten in einem leistungsstarken Umfeld.  
  • Spannende Projekte, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in kleinen, interdisziplinären Teams, in denen das Arbeiten Spaß macht.
  • Generell: Du hast Freude an neuen Technologien, bist aber nicht in jedem Themengebiet bereits ein Experte – bewirb Dich gerne, auch wennDu nicht alle genannten Themenfelder bereits exzellent beherrschen. 
  • Small and Midmarket Cloud Solutions

    SmallandMidmarketCloudSolutions

    Die Kompetenz „Small and Midmarket Cloud Solutions” zeigt, dass die nubit. über die technischen Fähigkeiten verfügt, Cloud-Produktivitäts- und -Sicherheitslösungen für kleine und mittlere Geschäftskunden bereitzustellen, die Microsoft365 einsetzen oder auf Microsoft365 migrieren.

  • Cloud Productivity

    CloudProductivity

    Die Kompetenz „Cloud Productivity” unterstreicht unsere qualifizierte Fähigkeit, innovative Microsoft 365-Lösungen bereitzustellen, und unterstreicht, dass wir unsere Kunden dabei unterstützen können, Anwendungen wie Exchange Online, SharePoint Online, Teams und PowerPlattform bereitzustellen und zu verwalten.

  • Exclaimer

    Exclaimer

    Mithilfe von Exclaimer helfen Sie Kunden bei der Gestaltung von E-Mail-Signaturvorlagen und Einrichtung ihrer Signaturen. Eine professionelle E-Mail-Signatur lässt Sie seriös erscheinen und trägt dazu bei, den Bekanntheitsgrad Ihrer Marke bei Ihren Kontakten zu steigern. Sie spiegelt Ihre Markenidentität wieder, sichert die Einhaltung des Corporate Designs, stärkt die Kundenbeziehungen und fördert den Verkaufsprozess.

    Hier finden Sie weitere Informationen über Exclaimer: https://www.exclaimer.com/de/

  • Quest

    Quest

    Von Plattformmigrationen über Cloud-Bereitstellungen bis hin zu Sicherheit und Governance – Quest hilft Ihnen echte IT-Resilience für Ihre Daten, Infrastruktur und Systeme zu schaffen.

    Dabei werden Benutzer unterstützt und Daten geschützt, der IT-Betrieb optimiert und die Cybersicherheit Ihres Unternehmens von Grund auf gestärkt.

    Hier finden Sie noch weitere Informationen über Quest: https://www.quest.com/de-de/

  • Solutions2Share

    Solutions2Share

    Von Anfang an hat Solutions2Share Microsoft Teams und SharePoint mit ihren Software-Tools begleitet. Sie bauen Lösungen, die sie teilen, um die Verwaltung von Microsoft-Tools zu vereinfachen und um Ihnen die Zusammenarbeit und Verbindung mit Ihren Kollegen auf der ganzen Welt zu erleichtern.

    Hier finden Sie weitere Informationen über Solutions2Share: https://www.solutions2share.com/de/

  • CodeTwo

    CodeTwo

    CodeTwo Exchange Rules ist eine Server-Anwendung, mit der die Verwaltung von E-Mail-Signaturen und Disclaimern in Microsoft Exchange Server zentralisiert werden kann. Mit Hilfe dieses Exchange-Signaturmanagers lassen sich professionelle E-Mail-Signaturen für alle Firmenmitarbeiter einrichten, ohne dass einzelne Computer oder Mobilgeräte konfiguriert werden müssen.

    Hier finden Sie weitere Informationen über CodeTwo: https://www.codetwo.de/

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