Microsoft 365 | Aufbewahrung nach GoBD

„Daten sicher und rechtlich aufbewahren!“

Beschreibung

In dem Workshop „Aufbewahrung (retantion) nach GoBD mit Microsoft365“ erarbeiten erfahrene Consultant mit Ihnen die unternehmensspezifischen Aufbewahrungsrichtlinien. Anhand von Fallbespielen und BestPractice setzen wir gemeinsam die Unternehmensstrategie für ihre Aufbewahrungspflichten in Microsoft 365 um.

Inhalte

Session 1: Planung

Verständnis was und wie die Aufbewahrung funktioniert, wer Zugriff auf das Archiv hat und was in welcher Form extrahiert wird.
Welche Lizenzen sind notwendig
Einrichtung von Beispielrichtlinien für ein Postfach eines Test Benutzers
Eine SharePoint Dokumentenablage
Das OneDrive for Business des Test Benutzers
Ein 1:1 Chat Umgebung zwischen dem Test Benutzer und einem weiteren (nicht archivierten)
Die Unterhaltungen in einem Microsoft Teams Team
Aufstellung Testplan für den nächsten Termin

Session 2: Umsetzung

Berechtigungen für den Zugriff
Suche nach Informationen im revisionssicheren Archiv
Export von Informationen

Session 3: Umsetzung

Erarbeitung des Einführungskonzepts. Festlegung welche Inhalte bei Ihnen
aufbewahrt werden sollen. Welche Vorbedingungen sind noch zu erfüllen, z.B.
Betriebsvereinbarung, Lizenzen usw. Trainingsplan für Anwender

Voraussetzungen

Der Workshop ist ein Praxiskurs zur Vorbereitung der der gesetzmäßige Archivierung ihrer Daten. Er richtet sich an Geschäftsführung, Datenschutzbeauftragte, IT-Verantwortliche.

Zwischen den Modulen gibt es Pausen in denen Sie Daten erzeugen, verändern und löschen –
entsprechend des Testplans Nachrichten und Dokumente, die dann von der Archivierung
erfasst werden. Zwischen den Session 1 und 2 ist ein Abstand von mindestens einer
Woche vorzusehen. Session 3 kann im Anschluss zu Session 2 folgen.

Dieser Workshop findet Online per Websession statt.

Termine

Gerne stellen wir unser Workshopkonzept in einem persönlichen Gespräch vor und stimmen mit Ihnen einen individuellen Termin ab.

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