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Microsoft 365 | Aufbewahrung nach GoBD

„Daten sicher und rechtlich aufbewahren!“

  • Beschreibung

In dem Workshop „Aufbewahrung (retantion) nach GoBD mit Microsoft365“ erarbeiten erfahrene Consultant mit Ihnen die unternehmensspezifischen Aufbewahrungsrichtlinien. Anhand von Fallbespielen und BestPractice setzen wir gemeinsam die Unternehmensstrategie für ihre Aufbewahrungspflichten in Microsoft 365 um.

  • Inhalte

Session 1: Planung

  • Verständnis was und wie die Aufbewahrung funktioniert, wer Zugriff auf das Archiv hat und was in welcher Form extrahiert wird.
  • Welche Lizenzen sind notwendig
  • Einrichtung von Beispielrichtlinien für ein Postfach eines Test Benutzers
  • Eine SharePoint Dokumentenablage
  • Das OneDrive for Business des Test Benutzers
  • Ein 1:1 Chat Umgebung zwischen dem Test Benutzer und einem weiteren (nicht archivierten)
  • Die Unterhaltungen in einem Microsoft Teams Team
  • Aufstellung Testplan für den nächsten Termin

Session 2: Umsetzung

  • Berechtigungen für den Zugriff
  • Suche nach Informationen im revisionssicheren Archiv
  • Export von Informationen

 

Session 3: Umsetzung

  • Erarbeitung des Einführungskonzepts. Festlegung welche Inhalte bei Ihnen
    aufbewahrt werden sollen. Welche Vorbedingungen sind noch zu erfüllen, z.B.
    Betriebsvereinbarung, Lizenzen usw. Trainingsplan für Anwender
  • Voraussetzungen

Der Workshop ist ein Praxiskurs zur Vorbereitung der der gesetzmäßige Archivierung ihrer Daten. Er richtet sich an Geschäftsführung, Datenschutzbeauftragte,  IT-Verantwortliche.

Zwischen den Modulen gibt es Pausen in denen Sie Daten erzeugen, verändern und löschen –
entsprechend des Testplans Nachrichten und Dokumente, die dann von der Archivierung
erfasst werden. Zwischen den Session 1 und 2 ist ein Abstand von mindestens einer
Woche vorzusehen. Session 3 kann im Anschluss zu Session 2 folgen.

Dieser Workshop findet Online per Websession statt.

  • Termine
Gerne stellen wir unser Workshopkonzept in einem persönlichen Gespräch vor und stimmen mit Ihnen einen individuellen Termin ab.
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  • Small and Midmarket Cloud Solutions

    SmallandMidmarketCloudSolutions

    Die Kompetenz „Small and Midmarket Cloud Solutions” zeigt, dass die nubit. über die technischen Fähigkeiten verfügt, Cloud-Produktivitäts- und -Sicherheitslösungen für kleine und mittlere Geschäftskunden bereitzustellen, die Microsoft365 einsetzen oder auf Microsoft365 migrieren.

  • Cloud Productivity

    CloudProductivity

    Die Kompetenz „Cloud Productivity” unterstreicht unsere qualifizierte Fähigkeit, innovative Microsoft 365-Lösungen bereitzustellen, und unterstreicht, dass wir unsere Kunden dabei unterstützen können, Anwendungen wie Exchange Online, SharePoint Online, Teams und PowerPlattform bereitzustellen und zu verwalten.

  • Exclaimer

    Exclaimer

    Mit Hilfe von Exclaimer helfen Sie Kunden bei der Gestaltung von E-Mail-Signaturvorlagen und Einrichtung ihrer Signaturen. Eine professionelle E-Mail-Signatur lässt Sie seriös erscheinen und trägt dazu bei, den Bekanntheitsgrad Ihrer Marke bei Ihren Kontakten zu steigern. Sie spiegelt Ihre Markenidentität wieder, sichert die Einhaltung des Corporate Designs, stärkt die Kundenbeziehungen und fördert den Verkaufsprozess.

    Hier finden Sie weitere Informationen über Exclaimer: https://www.exclaimer.com/de/

  • Quest

    Quest

    Von Plattformmigrationen über Cloud-Bereitstellungen bis hin zu Sicherheit und Governance – Quest hilft Ihnen echte IT-Resilience für Ihre Daten, Infrastruktur und Systeme zu schaffen.

    Dabei werden Benutzer unterstützt und Daten geschützt, der IT-Betrieb optimiert und die Cybersicherheit Ihres Unternehmens von Grund auf gestärkt.

    Hier finden Sie noch weitere Informationen über Quest: https://www.quest.com/de-de/

  • Solutions2Share

    Solutions2Share

    Von Anfang an hat Solutions2Share Microsoft Teams und SharePoint mit ihren Software-Tools begleitet. Sie bauen Lösungen, die sie teilen, um die Verwaltung von Microsoft-Tools zu vereinfachen und um Ihnen die Zusammenarbeit und Verbindung mit Ihren Kollegen auf der ganzen Welt zu erleichtern.

    Hier finden Sie weitere Informationen über Solutions2Share: https://www.solutions2share.com/de/

  • CodeTwo

    CodeTwo

    CodeTwo Office 365 Migration ist eine leistungsstarke Desktopanwendung für sichere und automatisierte Datenmigrationen von Exchange- und IMAP-Servern zu Office 365 (Microsoft 365) sowie zwischen Office 365-Tenants. Das Programm lässt sich sehr einfach konfigurieren (ohne PowerShell-Scripting) und verfügt über erweiterte Optionen zur Datenfilterung und Migrationsberichten. All dies sorgt für eine nahtlose Übertragung von E-Mails, Kontakten, Aufgaben und anderen Postfachdaten in die Cloud.

    Hier finden Sie weitere Informationen über CodeTwo: https://www.codetwo.de/office-365-migration/

  • audiocodes

    audiocodes

    “nubit.Phone - Teams Telefonie auf einem neuen Level: cloudbasiert, schnell implementiert und Carrier-unabhängig, ganz einfach als Managed Service“ Geschäftskunden bereitzustellen, die Microsoft365 einsetzen oder auf Microsoft365 migrieren.