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Automatisch läuft besser – Bot sei Dank

  • Beschreibung

Microsoft Power Automate ist das zentrale Tool zur Automatisierung von Arbeitsprozessen in Microsoft 365. Als Teil der Power Platform ermöglicht es die Erstellung von Workflows, die manuelle Aufgaben ersetzen und Abläufe effizienter gestalten – ganz ohne Programmierkenntnisse.

Mit Power Automate lassen sich Genehmigungsprozesse, Benachrichtigungen, Dateiaktionen, Formularauswertungen und Schnittstellen zu Drittanbietern automatisieren. Die Nutzung erfolgt über eine intuitive Oberfläche mit Vorlagen, Triggern und Aktionen, die individuell angepasst werden können.

Ergänzt wird Power Automate durch Power Apps, mit denen benutzerdefinierte Anwendungen erstellt werden können, und durch die Integration in Microsoft Teams, SharePoint und Outlook. So entsteht ein durchgängiger digitaler Prozess – von der Datenerfassung bis zur automatisierten Weiterverarbeitung.

Ziele des Learning Sprints:

Es wird gezeigt, wie mit Power Automate wiederkehrende Aufgaben automatisiert und Prozesse effizienter gestaltet werden können. Die Teilnehmenden erhalten einen praxisnahen Einstieg in die Power Platform und lernen, wie Automatisierung ohne Programmierkenntnisse funktioniert und direkt in den Arbeitsalltag integriert werden kann.

  • Inhalte
  • Nutzung von Vorlagen in PowerAutomate
  • Grundfunktionen von Power Apps
  • Bestandteile der PowerPlatform
  • Dauer
ca. 1 Stunde
  • TOP-Features
  • Low-Code / No-Code Workflows
    Automatisierungen lassen sich ohne Programmierkenntnisse erstellen – ideal für Fachbereiche und IT-nahe Rollen.
  • Vorlagen & Trigger
    Vorgefertigte Automatisierungsvorlagen für gängige Szenarien wie Genehmigungen, Benachrichtigungen oder Dateiaktionen erleichtern den Einstieg.
  • Integration in Microsoft365
    Power Automate arbeitet nahtlos mit Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive und Forms – für durchgängige Prozesse.
  • Verbindung zu Drittanbietern
    Automatisierungen können auch externe Tools wie Dropbox, Salesforce oder Google Drive einbinden.
  • Power Apps & Power Platform
    Erweiterung durch benutzerdefinierte Apps, Dashboards und virtuelle Agenten – alles aus einer Plattform heraus.
  • Beispiele aus der Praxis
    Investitionsanträge, Ticketsysteme, Außendienst-Apps oder automatisierte Dateiablagen – direkt umsetzbar.
  • Anwendung & Nutzen:
  • Aufgabensteuerung
  • Genehmigungsprozesse
  • Apps für Außendienst wie Service und Vertrieb
  • Datenaustausch innerhalb Office365 als auch an Drittherstellertools