Selbst- & Team-Organisation
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Beschreibung
Die Tools To Do und Planner finden bei Microsoft in der Selbstorganisation ihren Platz. Es wird aufgezeigt wie die Tools effektiv genutzt werden können, um persönliche und Teamaufgaben zu organisieren. Auch auf die Terminplanung wird ein kurzer Blick geworfen.
Ziele des Learning Sprints:
Möglichkeiten der Selbstorganisation im Rahmen von To Do und Planner werden dargestellt. Es werden die Möglichkeiten und Grenzen in der Terminplanung und Organisation aufgezeigt.
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Inhalte
- Arbeiten mit To Do
- Arbeiten mit Planner
- Die Rolle Outlook und OneNote
- Organisation über Teams
- Meine Aufgaben im Überblick
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Dauer
ca. 1 Stunde
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TOP-Features
- Zentrale Übersicht für Aufgaben:
Aufgaben Mit To Do können Aufgaben und E-Mails aus Outlook, OneNote, Teams Nachrichten und Planner an einem zentralen Platz eingesehen und bearbeitet werden. - Listen in To Do:
Bei To Do gibt es die Möglichkeit Listen zu erstellen, die man mit Kollegen, beispielsweise für kleinere Gruppenaufgaben, zum Organisieren verwenden kann. - Neuer Plan, neue M365 Landschaft:
Erstellt man mit Planner einen neuen Plan wird automatisch im Hintergrund eine Outlook und ein Notizbuch angelegt. - Dokumente bei Aufgabenkarten:
Bei Planner können Dateien direkt an die Aufgabenkarten in einem Plan gehangen werden, sodass relevante Dokumente auf einen Blick sichtbar sind.
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Anwendung & Nutzen:
- Zentraler Blick auf meinen persönlichen Aufgabenvorrat
- Vereinfachte Aufgabenverteilung und Aufgabenbearbeitung
- Aufgabenbearbeitung im Team
- Erinnerung an Aufgaben aus Planner & To Do