Selbst- & Team-Organisation

Microsoft To Do und Planner sind zentrale Werkzeuge für die Aufgabenorganisation in Microsoft 365 – sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams.

• Microsoft To Do ist ein persönlicher Aufgabenmanager, der sich ideal für die Tagesplanung, Erinnerungen und die Verwaltung individueller Aufgaben eignet. Aufgaben aus Outlook, Teams oder OneNote können automatisch integriert werden, sodass eine zentrale Übersicht entsteht.
• Microsoft Planner bietet eine visuelle Oberfläche zur Planung und Verteilung von Aufgaben innerhalb von Teams. Mit Plänen, Buckets und Aufgabenkarten lassen sich Projekte strukturieren, Fortschritte verfolgen und Dateien direkt an Aufgaben anhängen.

Beide Tools sind miteinander verknüpft: Aufgaben aus Planner erscheinen automatisch in To Do, inklusive Fälligkeitsdatum und Status. So entsteht ein durchgängiger Workflow – von der persönlichen To-do-Liste bis zur teamübergreifenden Projektplanung.

Ziele des Learning Sprints:

Es wird vermittelt, wie To Do und Planner gemeinsam genutzt werden können, um Aufgaben effizient zu erfassen, zu strukturieren und im Team zu bearbeiten.

• Zentrale Aufgabenübersicht
  Aufgaben aus Outlook, Teams, OneNote und Planner werden automatisch in To Do gesammelt – für einen klaren Überblick über persönliche und zugewiesene Aufgaben.
• Listen & Gruppierung in To Do
  Aufgaben lassen sich in thematische Listen organisieren und mit Kolleg*innen teilen – ideal für kleinere Gruppenaufgaben oder persönliche Projekte.
• Projektplanung mit Planner
  Neue Pläne in Planner erzeugen automatisch eine verknüpfte Outlook-Gruppe und ein OneNote-Notizbuch – für eine vollständige Projektstruktur.
• Dateien direkt an Aufgaben anhängen
  In Planner können Dokumente direkt an Aufgabenkarten gehängt werden – so sind alle relevanten Inhalte sofort verfügbar.
• Synchronisation zwischen To Do und Planner
  Aufgaben aus Planner erscheinen automatisch in To Do – inklusive Fälligkeitsdatum, Priorität und Status.
• Aufgabenverteilung im Team
  Aufgaben können gezielt einzelnen Teammitgliedern zugewiesen und deren Fortschritt verfolgt werden.
• Integration in Microsoft365
  Beide Tools arbeiten nahtlos mit Outlook, Teams, OneNote und SharePoint zusammen – für eine durchgängige Aufgabenverwaltung.