Modernes Intranet mit Microsoft365

Die Basis: SharePoint Online

Beschreibung

Mit SharePoint Online können wir Ihnen ein Intranet nach Maß anbieten, egal ob Sie schon eins haben oder nicht. Sie können dort z.B. Unternehmensnachrichten, Events, wichtige Links und mehr teilen. Außerdem bekommen Sie bis zu 3 Unterseiten für verschiedene Fachbereiche. Das Intranet kann dann auch in Teams über Viva Connections eingebunden werden.

Inhalte

KickOff
Die Anforderungen und Bedürfnisse werden in einem gemeinsamen Starttreffen besprochen und dokumentiert. In einer Testumgebung werden Optionen für die Realisierung gezeigt.
Technische und gestalterische Umsetzung
Die Umsetzung beginnt mit der Erfassung der Anforderungen und Bedürfnisse. Die SharePoint-Site wird technisch eingerichtet und gegliedert. Außerdem wird sie mit den vorhandenen gestalterischen Optionen sowie Bildern des Kunden optisch angepasst. Des Weiteren werden Templates für etwa Nachrichtenbeiträge oder Events bereitgestellt.
Review
Anhand eines Reviews wird das Intranet vorgestellt und mögliche Änderungen werden besprochen und für eine schnelle Implementierung geplant.
Feinjustierung und Abnahme
Nach Anpassung der letzten Änderungswünsche werden die Berechtigungen gesetzt und auf Wunsch das Intranet in Teams integriert. Ist der Kunde zufrieden erfolgt die Abnahme und der Go-Live.
Ablauf
Die Umsetzung wird mit dem Kunden in mehreren Online-Meetings besprochen. Die eigentliche Entwicklung findet im Backoffice statt.

Voraussetzungen

Teilnehmerkreis
IT-Projektleiter: Koordiniert die Anforderungen, den Zeitplan und das Budget des Intranet-Projekts
IT-Tester: Testet die Funktionalität, die Sicherheit und die Benutzerfreundlichkeit des Intranets
Kommunikationsmanager: Gestaltet die Inhalte, die Struktur und das Design des Intranets
Abteilungsleiter: Geben Feedback und Freigabe für die Intranet-Seiten ihrer Abteilungen
Endbenutzer: Nutzen das Intranet für die interne Kommunikation, die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch

Ein nubit.-Account mit einer gültigen Office- oder M365-Lizenz, sowie Administratorrechte für Teams und SharePoint auf dem Microsoft365 Tenant des Kunden.