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Schlagwort: Microsoft365

Der Microsoft 365 Copilot verändert unsere Arbeitswelt – Dein KI-Assistent

Microsoft365 Copilot Office365 Klaus nubit.

Worüber reden wir?

Der Microsoft 365 Copilot ist ein KI-gestützter Produktivitätsassistent, der dabei hilft, Deine Arbeit effizienter und kreativer zu erledigen. 💪🏼 Copilot kann Dir Inhalte generieren, Fragen beantworten, Informationen zusammenfassen und Dir Feedback geben. Basierend auf Deinen Microsoft 365 Apps und Daten. Copilot ist wie ein Praktikant, dem Du sagst, was er tun soll – kein selbstständig denkender und arbeitender Kollege. Copilot macht es nicht immer richtig 🫣, aber er kann Dir helfen, Dein eigenes Denken zu verfeinern und neue Ideen zu entdecken.💘

Welche Vorteile bietet Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot hat das Potenzial, deine Produktivität erheblich zu steigern, indem er dir hilft, deine Arbeit schneller und besser zu erledigen. Copilot kann dir Zeit sparen, indem er dir deine Routineaufgaben abnimmt. Schreiben von E-Mails, das Bereinigen von Daten oder das Erstellen von Präsentationen. Copilot kann dir auch helfen, deine Fähigkeiten zu verbessern. Er gibt Dir Feedback und Vorschläge, wie du deine Inhalte optimieren könntest. Copilot kann dir schließlich auch helfen, deine Kreativität zu entfesseln, indem er dir verschiedene Möglichkeiten zeigt, wie du deine Aufgaben angehen kannst, und dir neue Perspektiven und Erkenntnisse bietet.

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Wenn Sie den Einstieg schon wagen wollen nutzen Sie die Kompetenz der nubit.Experts und buchen Ihren persönlichen Microsoft365 Copilot Readiness Workshop.

Wie kann man Microsoft 365 Copilot optimal nutzen?

Um das volle Potential von Microsoft 365 Copilot auszuschöpfen, ist es wichtig, sowohl seine Fähigkeiten als auch die Richtlinien für eine optimale und sichere Nutzung zu verstehen. Die folgenden Tipps helfen, den maximalen Nutzen aus diesem KI-gestützten Produktivitätsassistenten (-Praktikant 🫣) zu ziehen.

PROMPTEN Bereitstellen einer klaren und präzisen Eingabeaufforderung:    
Die Bereitstellung einer klaren und präzisen Aufforderung ist von grundlegender Bedeutung, um Copilot zu sagen, was Du möchtest. Je genauer und detaillierter Deine Anweisungen sind, desto besser kann Copilot seine Antwort auf das von Dir beabsichtigte Ergebnis abstimmen.

BLEIB DU SELBST Vermeiden einer übermäßigen Abhängigkeit:        
Copilot ist zwar darauf ausgelegt, Dir zu helfen, aber er sollte Dein menschliches Urteilsvermögen nicht vollständig ersetzen. Obwohl er Dir eine Grundlage bietet, sind kritisches Denken und persönliches Fachwissen unersetzbar. Verwende Copilot als ergänzendes Instrument, anstatt als die einzige Quelle, und überprüfen immer die Qualität und Relevanz seiner Ausgabe.

SEI KREATIV Entfessel deine Kreativität:   
Copilot bietet mehr als nur Routineausgaben, er kann ein Sprungbrett für kreative Ideen sein. Verschiedene Eingabeaufforderungen (PROMPTS) können zu verschiedenen Ergebnissen führen und neue Standpunkte und Ideen enthüllen. Indem Du versuchst, Copilot‘s Grenzen zu verschieben und zu experimentieren, kannst Du in deinen Aufgaben neue Erkenntnisse gewinnen und Innovationen inspirieren.

SICHERHEIT Priorisieren von Datenschutz und Sicherheit:           
Datenschutz und Sicherheit sind im heutigen digitalen Zeitalter von größter Bedeutung. Während Copilot mit strengen Sicherheitsprotokollen konzipiert ist, solltest Du immer Vorsicht walten lassen. Achte auf die von Dir bereitgestellten Informationen, insbesondere wenn es sich um sensible oder proprietäre Daten handelt. Dieser proaktive Ansatz garantiert sowohl Effizienz als auch Datenintegrität.

Zusammenfassung 

  • KLAR UND PRÄZISE PROMPTEN
  • BLEIB DU SELBST
  • SEI KREATIV
  • SICHERHEIT BEACHTEN

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MFA – Multi-Faktor-Authentifizierung in Microsoft365

Die Multifaktor-Authentifizierung bietet Ihnen die Sicherheit, Daten und Ressourcen Ihres Unternehmens bestmöglich zu schützen. 

Ihre Möglichkeiten, MFA anzuwenden, können zwischen den Microsoft365-Lizensierungen variieren. 

MFA über den bedingten Zugriff ermöglicht die Aktivierung mehrerer Faktoren, um den Zugang zu Ihrem Konto unzugänglich für Dritte zu machen.  

Einen Schutz vor Sicherheitsverletzungen, die durch verlorene oder gestohlene Geräte eines Unternehmens entstehen können, bietet MFA ebenfalls, da es 99,9% der Angriffe blockiert. 

Unter den verschiedenen Faktoren, welche auf die Infrastruktur Ihres Unternehmens abgestimmt werden, können Sie sich unter anderem  

  • einen Code an Ihr Mobiltelefon senden
  • einen Biometrie nutzen
  • einen FIDO Key verwenden

vorstellen.

Man unterscheidet in Microsoft365 zwischen drei MFA-Methoden. 

  1. Bis zum 30.09.2025 wird es noch MFA über die Legacy-Richtlinien geben, diese entspricht jedoch nicht mehr den optimalen Sicherheitsmaßnahmen. 
  1. MFA über die Sicherheits-Standards wird ebenso als nicht optimale Lösung empfunden, da es ein vorgefertigtes Konzept ist, welches sich auf kleinere Unternehmen mit niedrigerer Lizensierung bezieht. 
  1. Der bedingte Zugriff bietet aktuell die sicherste MFA. Es werden mehrere Faktoren für Ihren Zugang benötigt, was den Schutz Ihres Unternehmens deutlich fördert. Diese Methode ermöglicht angepasste, komplexe Faktoren für Ihren Zugang, welche nicht durch manipulierte URL oder nachgestellte E-Mails beeinträchtigt werden können.  

MFA über den bedingten Zugriff gilt als sichere Schutzmaßnahme für Unternehmen als auch Nutzer und fordert aus diesem Grund eine Entra ID Premium P1-Lizensierung

Microsoft365 legt einen großen Wert darauf, Ihre Nutzer zu schützen, indem Identitätsschutz angeboten und Sicherheitsverletzungen behoben werden. 

Um Ihre Unternehmensressourcen bestmöglich zu sichern, bieten Ihnen unsere nubit.Experts volle Unterstützung! 

Wir analysieren Ihre aktuelle Infrastruktur, um optimale Faktoren für Ihr Unternehmen zu aktivieren und MFA gezielt für Ihren Schutz einzusetzen! 

Ebenso kontrollieren wir, ob und wie weit MFA in Ihrem Unternehmen implementiert ist und erarbeiten Handlungsempfehlungen für Sie aus. 

Sichern Sie Ihr Unternehmen für die Zukunft und schützen Ihre Nutzer & Ressourcen!

Kontaktieren Sie uns noch heute!  

Zusammenfassung 

  • Was ist Multifaktor-Authentifizierung: Multifaktor-Authentifizierung (MFA) ist eine Methode, um ein Konto mit mehr als einem Faktor, z.B. einem Passwort und einem zweiten Faktor, zu schützen.  
  • MFA in Microsoft365: Microsoft365 (M365) bietet verschiedene Möglichkeiten, MFA umzusetzen, je nach Lizenzmodell. Die empfohlene Lösung ist der bedingte Zugriff, der eine Entra ID Premium P1-Lizensierung erfordert.  
  • Wie kann die nubit. helfen?: Die nubit.Experts unterstützen die Kunden dabei, ihre aktuelle Situation zu analysieren und MFA bestmöglich in ihrem Unternehmen zu implementieren.  
  • Microsoft forciert MFA: Microsoft stellt zum 30.09.2025 die Legacy-Richtlinie für MFA ein und aktiviert automatisch drei eigene Richtlinien-Templates für MFA, die für 90 Tage im Berichtsmodus laufen.  

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“nubit.Phone – Teams Telefonie auf einem neuen Level: cloudbasiert, schnell implementiert und Carrier-unabhängig, ganz einfach als Managed Service“ Geschäftskunden bereitzustellen, die Microsoft365 einsetzen oder auf Microsoft365 migrieren.

Teams Manager

Behalten Sie den Überblick und stoppen Sie unkontrolliertes Wachstum

Erstellen Sie mit wenigen Klicks eine Vielzahl von Vorlagen, nutzen Sie Lebenszyklen, um inaktive Teams zu archivieren oder zu löschen und verhindern Sie die unkontrollierte Erstellung von Teams.

  • Einheitliche Struktur
  • Lifecycle Einstellungen und Namenskonventionen
  • Anfrage- und Genehmigungsworkflow

Behalten Sie die Kontrolle über Ihre externen Benutzer

Kontrollieren Sie den externen Zugriff in Microsoft Teams mit detaillierten Berichten, nutzen Sie unseren Genehmigungs-Workflow und verhindern Sie Wildwuchs in Ihrem System.

  • Genehmigungs-Workflow
  • Zugriffskontrolle
  • Beschränken Sie die Zugriffsdauer und überprüfen Sie das Aktivitätsniveau

Sichern Sie Ihre Daten und bestimmen Sie über Ihren AppStore in Teams

Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Microsoft Teams Apps durch Verwaltung von App-Berechtigungen. Erstellen Sie einen benutzerdefinierten AppStore und setzen Sie einen App Request voraus. Behalten Sie den Überblick mit Lebenszyklen und Reporting.

  • AppStore mit eigenem Look, Kategorien und Inhalten
  • App Request mit Metadaten, Guidelines, etc.
  • Lebenszyklen und Task Liste mit notwendigen Reviews

NEWS: Microsoft365 wechselt nach 15 Jahren seine Standard-Schriftart!

Alle User sind dazu aufgerufen bei der Auswahl einer neuen Schriftart zwischen fünf Schriftarten mit abzustimmen. Die neuen Schriftarten stehen Onlinekunden bereits zur Verfügung.

Microsoft Artikel

Wie kann man Cloud Fonts aktivieren?

Bei Fragen helfen wir Ihnen sehr gerne weiter. Kontaktieren Sie uns unter microsoft@nub-it.de oder telefonisch +49 6151 50439 199.

Schon gewusst? Click & Meet mit Microsoft Bookings

Microsoft Bookings in Microsoft 365 ist eine einfache Möglichkeit eine schnelle und unkomplizierte Funktionalität für öffentliche Terminplanung und Buchung bereit zu stellen. So z.B. in der Anpassung von Termindetails und/oder Buchungsanforderungen mit einer transparenten Integration in Ihren Microsoft 365-Kalender. Direkter Blick auf mögliche Terminkapazitäten und Vermeidung von Doppelbuchungen von Zeitfenstern.

Das Modul Microsoft Bookings ist Teil der Microsoft 365 Suite und steht jedem Unternehmen, das Microsoft 365 im Einsatz hat, kostenfrei zur Verfügung. Stellen Sie Ihren Kunden Zeitfenster für die persönliche Buchung in einem bestimmten Geschäft oder einem Berater/Verkäufer zur Verfügung.

Mögliche Praxisbeispiele gefällig? So z.B. für Finanzdienstleister, Frisöre oder Immobilienservices (Quelle: www.microsoft.com)

Neugierig geworden was noch alles möglich ist? Speziell für Ihre Branche und Ihre Anforderungen? Kontaktieren Sie uns unter microsoft@nub-it.de oder direkt telefonisch unter +49 6151 50439 199.

Microsoft Collaboration Specialist (m/w/d)

Wir begeistern mit viel Elan jeden Tag viele Menschen von der Funktionsvielfalt und den Möglichkeiten mit Microsoft 365. Wir entwickeln Strategien, analysieren Prozesse, helfen bei der Implementierung sowie Migration und begleiten Unternehmen mit speziellen und ausgereiften Ausbildungskonzepten. Für unser Team suchen wir dringend Unterstützung durch Menschen die diese Begeisterung teilen und die Spaß und Freude daran haben anderen Menschen ihren Arbeitsalltag zu erleichtern. Wer hat Interesse uns dabei zu unterstützen oder kennt Menschen die dafür geeignet wären.

Was uns auszeichnet

  • langjähriger Microsoft Partner Learning und Cloud Technologien 
  • gegründet Ende der 90er und bundesweit vertreten 
  • wir unterstützen mit voller Leidenschaft, Offenheit, Respekt und Spaß unsere Kunden, wenn es um die Einführung und Optimierung von Anwendungslösungen geht 
  • wir sind technischer Spezialist, aber vor allem Lösungsanbieter mit einem klaren Anwenderfokus 

Deine Aufgabengebiete

  • Mit dem Ziel immer die beste Lösung bereitzustellen, unterstützt Du unsere Kunden bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse –  analysieren, verarbeiten und kommunizieren aller dafür relevanten Informationen. 
  • Entwickeln von Kollaborationsstrategien unter der Aufnahme und Entwicklung von Geschäftsprozessen 
  • Optimierung und Entwicklung der Prozesse unter Verwendung der Möglichkeiten in Office 365 Landschaften 
  • Durchführung und Begleitung von Office 365 Projekten für unsere Kunden 
  • Durchführung von Workshops und Trainings  
  • Umsetzung spezifischer technischer Konzepte und optimaler Lösungsarchitekturen 
  • PreSales Unterstützung für unserer Sales-Team 
  • Dein Know-how rund um Office 365 und die dazugehörigen Tools und Produkte baust Du konsequent aus und pflegst den Kontakt mit Kollegen – auch, um gemeinsam Best-Practice-Ansätze zu entwickeln. 
  • Mit Kollegen, Experten und Entwicklern tauschst Du Dein Wissen und Deine Erfahrungen pro-aktiv aus – persönlich und über technische Communities und Social-Media-Kanäle. 

Du bringst mit

  • Studium im Bereich Prozessmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Kommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung.  
  • Hohe Affinität und Verständnis für die Abläufe in einem mittelständischen Unternehmen, egal welcher Branche. 
  • Hohe Kommunikationsfähigkeiten und die Kompetenz Probleme in Unternehmen in den Abläufen und bei Anwendern aufzunehmen. 
  • Praktische Erfahrung im Bereich der Prozessanalyse, Prozessdesign 
  • Bereitschaft sich in den Office 365-Anwendungen permanent auf dem Laufenden zu halten. 
  • Du hast praktische Erfahrung in der Erstellung von Dokumentationen 
  • Du bist erfahren in der Erstellung von Konzeptionen 
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift und ein überzeugendes Auftreten auf allen Ebenen 
  • Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und natürlich die Begeisterung dafür Menschen etwas beizubringen und mit ihnen Lösungen zu entwickeln, die Dich und ihre Organisation weiterbringen.  
  • Service- und kundenorientiertes Auftreten persönlich und telefonisch.
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Sprachfärbung kein Problem. 

Was wir anbieten

  • Du kannst Deine Arbeitszeit flexibel gestalten 
  • Umfangreiche Einarbeitung in Anwendungen und Methoden. 
  • Homeoffice 
  • Du trägst fachliche Verantwortung und realisierst interessante Projekte 
  • Beruflicher Einstieg in die Cloudwelt. 
  • Arbeiten in einem modernen Cloudunternehmen mit neuesten Technologien 
  • Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten in einem leistungsstarken Umfeld.  
  • Spannende Projekte, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in kleinen, interdisziplinären Teams, in denen das Arbeiten Spaß macht.
  • Small and Midmarket Cloud Solutions

    SmallandMidmarketCloudSolutions

    Die Kompetenz „Small and Midmarket Cloud Solutions” zeigt, dass die nubit. über die technischen Fähigkeiten verfügt, Cloud-Produktivitäts- und -Sicherheitslösungen für kleine und mittlere Geschäftskunden bereitzustellen, die Microsoft365 einsetzen oder auf Microsoft365 migrieren.

  • Cloud Productivity

    CloudProductivity

    Die Kompetenz „Cloud Productivity” unterstreicht unsere qualifizierte Fähigkeit, innovative Microsoft 365-Lösungen bereitzustellen, und unterstreicht, dass wir unsere Kunden dabei unterstützen können, Anwendungen wie Exchange Online, SharePoint Online, Teams und PowerPlattform bereitzustellen und zu verwalten.

  • Exclaimer

    Exclaimer

    Mit Hilfe von Exclaimer helfen Sie Kunden bei der Gestaltung von E-Mail-Signaturvorlagen und Einrichtung ihrer Signaturen. Eine professionelle E-Mail-Signatur lässt Sie seriös erscheinen und trägt dazu bei, den Bekanntheitsgrad Ihrer Marke bei Ihren Kontakten zu steigern. Sie spiegelt Ihre Markenidentität wieder, sichert die Einhaltung des Corporate Designs, stärkt die Kundenbeziehungen und fördert den Verkaufsprozess.

    Hier finden Sie weitere Informationen über Exclaimer: https://www.exclaimer.com/de/

  • Quest

    Quest

    Von Plattformmigrationen über Cloud-Bereitstellungen bis hin zu Sicherheit und Governance – Quest hilft Ihnen echte IT-Resilience für Ihre Daten, Infrastruktur und Systeme zu schaffen.

    Dabei werden Benutzer unterstützt und Daten geschützt, der IT-Betrieb optimiert und die Cybersicherheit Ihres Unternehmens von Grund auf gestärkt.

    Hier finden Sie noch weitere Informationen über Quest: https://www.quest.com/de-de/

  • Solutions2Share

    Solutions2Share

    Von Anfang an hat Solutions2Share Microsoft Teams und SharePoint mit ihren Software-Tools begleitet. Sie bauen Lösungen, die sie teilen, um die Verwaltung von Microsoft-Tools zu vereinfachen und um Ihnen die Zusammenarbeit und Verbindung mit Ihren Kollegen auf der ganzen Welt zu erleichtern.

    Hier finden Sie weitere Informationen über Solutions2Share: https://www.solutions2share.com/de/

  • CodeTwo

    CodeTwo

    CodeTwo Office 365 Migration ist eine leistungsstarke Desktopanwendung für sichere und automatisierte Datenmigrationen von Exchange- und IMAP-Servern zu Office 365 (Microsoft 365) sowie zwischen Office 365-Tenants. Das Programm lässt sich sehr einfach konfigurieren (ohne PowerShell-Scripting) und verfügt über erweiterte Optionen zur Datenfilterung und Migrationsberichten. All dies sorgt für eine nahtlose Übertragung von E-Mails, Kontakten, Aufgaben und anderen Postfachdaten in die Cloud.

    Hier finden Sie weitere Informationen über CodeTwo: https://www.codetwo.de/office-365-migration/

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    “nubit.Phone - Teams Telefonie auf einem neuen Level: cloudbasiert, schnell implementiert und Carrier-unabhängig, ganz einfach als Managed Service“ Geschäftskunden bereitzustellen, die Microsoft365 einsetzen oder auf Microsoft365 migrieren.